Xuất khẩu nông sản là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn của Việt Nam, đóng góp đáng kể vào kim ngạch thương mại quốc gia. Tuy nhiên, để đưa nông sản ra thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định về pháp lý, kiểm dịch, tiêu chuẩn chất lượng và thủ tục hải quan.
Bài viết này sẽ gợi ý các bạn danh sách những thủ tục quan trọng cần chuẩn bị trước khi xuất khẩu nông sản ra nước ngoài.
I. DANH SÁCH THỦ TỤC XUẤT KHẨU NÔNG SẢN

1. Xác định điều kiện xuất khẩu và thị trường nhập khẩu hàng nông sản Việt nam
- Trước khi tiến hành xuất khẩu, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về:
- Các quy định pháp luật của Việt Nam về mặt hàng nông sản dự định xuất khẩu.
- Yêu cầu của nước nhập khẩu về kiểm dịch thực vật, tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, chứng nhận xuất xứ, nhãn mác,…
- Các hiệp định thương mại tự do (FTA) có liên quan để tận dụng ưu đãi thuế quan.
2. Đăng ký kinh doanh và mã số hàng nông sản xuất khẩu
Đối tượng thực hiện: Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh có giấy phép kinh doanh hợp lệ.
Thủ tục cần thực hiện:
- Đăng ký mã số thuế xuất khẩu với cơ quan thuế.
- Đăng ký tài khoản tại hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS để khai báo hải quan trực tuyến.
3. Kiểm dịch thực vật và an toàn thực phẩm hàng nông sản

Cơ quan cấp phép: Cục Bảo vệ thực vật (Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn).
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu nước nhập khẩu yêu cầu).
- Chứng nhận an toàn thực phẩm đối với mặt hàng thuộc diện kiểm soát.
- Kết quả kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm (tùy theo từng loại nông sản).
Lưu ý: Một số quốc gia như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản có tiêu chuẩn rất khắt khe về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật và an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ để tránh bị trả hàng.
4. Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Mục đích: Hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.
Cơ quan cấp phép: Bộ Công Thương hoặc Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI).
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị cấp C/O.
- Hóa đơn thương mại (Invoice).
- Tờ khai hải quan.
- Vận đơn (Bill of Lading).
- Chứng từ khác theo yêu cầu cụ thể của từng thị trường nhập khẩu.
Các bạn tham khảo chi tiết: về Quy trình xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
5. Khai báo hải quan và thủ tục thông quan hàng nông sản
Bước 1: Khai báo hải quan điện tử
- Doanh nghiệp truy cập hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo tờ khai hải quan.
- Đính kèm các chứng từ: Hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, vận đơn, chứng nhận kiểm dịch, chứng nhận xuất xứ,…
Các bạn tham khảo thêm: Quy trình thủ tục hải quan thông thường đối với hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu
Bước 2: Kiểm tra hàng hóa (nếu có)
- Hải quan có thể kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa theo mức độ phân luồng:
- Luồng xanh: Thông quan ngay.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ.
- Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa.
Bước 3: Nộp thuế xuất khẩu (nếu có) và hoàn tất thủ tục thông quan

- Một số mặt hàng nông sản thuộc diện chịu thuế xuất khẩu, doanh nghiệp cần tra cứu mã HS để xác định thuế suất.
- Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và thủ tục hải quan, doanh nghiệp có thể vận chuyển hàng hóa ra cảng và xuất khẩu.
6. Vận chuyển hàng hóa và giao hàng nông sản xuất khẩu
Doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp:
Đường biển: Chi phí thấp, phù hợp với số lượng lớn.
Đường hàng không: Nhanh chóng, phù hợp với hàng có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng.
Đường bộ: Thường dùng cho xuất khẩu sang Trung Quốc, Lào, Campuchia.
Các bạn tham khảo chi tiết về vận chuyển hàng tại các đơn vị cung cấp dịch vụ xuất khẩu hàng nông sản uy tín. Từ đó đảm bảo vận chuyển an toàn, đúng thời gian và chất lượng khi đến hàng nông sản đến tay đơn vị nhận hàng.
III. KẾT LUẬN
Việc xuất khẩu nông sản đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các thủ tục từ kiểm dịch, chứng nhận xuất xứ đến khai báo hải quan. Nắm vững danh sách thủ tục trên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm rủi ro khi đưa hàng hóa ra thị trường quốc tế.
Hy vọng, với những chia sẻ này sẽ giúp các bạn nắm được rõ hơn kiến thức và xuất khẩu nông sản thành công. Mọi thông tin chi tiết cần hỗ trợ, các bạn hãy liên hệ với công ty lacco theo Hotline: 0906 23 55 99 hoặc email: info@lacco.com.vn để được tư vấn chi tiết.