Bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu như thế nào ?

Hãng Tàu ONE. Hãng tàu One Hải Phòng

Bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu như thế nào? Bạn muốn bán một sản phẩm sang một quốc gia khác hoặc mua một sản phẩm từ quốc gia khác và tiêu thụ trong nước? Việc này cách đây vài chục năm là một điều hết sức khó khăn. Tuy nhiên, nhờ có sự phát triển của Internet, ngày nay bạn có thể làm việc đó dễ dàng hơn rất nhiều. Sau đây là một quy trình cơ bản mời các bạn tham khảo :

1. Chọn tên doanh nghiệp cho website và blog. 

Có nhiều nền tảng giúp bạn tạo một thương hiệu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tuy nhiên trong bài viết này mình chỉ đưa ra 2 nền tảng phổ biến nhất đó là website và blog. Bạn có thể đặt tên bất kỳ cho website, blog của bạn. Tuy nhiên việc đặt tên có vai trò vô cùng quan trọng ở giai đoạn khởi đầu. Việc đặt tên cho website cũng giống như vị trí của một mảnh đất. Nếu bạn có một cái tên phù hợp, cửa hàng của bạn sẽ có vị trí ở nơi đông dân cư, giao thông thuận tiện. Ví dụ, bạn muốn bán “túi xách” trong nước. Một cái tên như ” túi xách nhập khẩu chính hãng” sẽ tạo ấn tượng về sản phẩm của bạn hơn một cái tên xa lạ như : Welcome to the world”. Cái tên không phải là tất cả, nhưng nó sẽ là thương hiệu, là một thứ đi cùng bạn từ điểm đầu đến điểm cuối. Có những bài viết hướng dẫn đặt tên thương hiệu trên mạng, bạn có thể tham khảo để có được một thương hiệu thông minh để bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu. Nếu việc chọn thương hiệu quá khó khăn thì bạn có thể lấy tên gắn liền với sản phẩm. Ví dụ ” Táo nhập khẩu, Chanh xuất khẩu…”


2. Chọn một sản phẩm để nhập khẩu hoặc xuất khẩu.

Khi bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu. Bạn không thể bán tất cả mọi thứ cho tất cả khách hàng. Hãy chọn một thứ gì đó và tập trung vào nó. Bạn phải đưa ra những giải định vì sao lại chọn sản phẩm này. Bạn có am hiểu sản phẩm và thích nó ? Khởi đầu thường gặp nhiều khó khăn. Bởi vậy, bạn hãy chọn một sản phẩm thật phù hợp với bạn để bán, nó cũng là động lực để bạn không bị nản trí trong khoảng thời gian đầu.

Hy vọng rằng bạn có thể chọn được một sản phẩm mà bạn thích bán và khách hàng cũng thích thú với sản phẩm của bạn.


3. Tìm đúng thị trường.

Một giả thiết đặt ra là bạn đã có thương hiệu, sản phẩm và bây giờ bạn cần phải tìm hiểu thị trường. Thị trường nào phù hợp với sản phẩm của bạn, thị trường nào sẽ tiêu thụ sản phẩm của bạn nhiều hơn thị trường khác. Sản phẩm của bạn có đang là một xu hướng mới ? Bạn hãy dành thời gian để nghiên cứu về thị trường, với xuất nhập khẩu mình gợi ý quy trình này ở vị trí thứ 3 bởi thị trường xuất nhập khẩu rất lớn. Bất kỳ một sản phẩm nào hữu ích với bạn, bạn thích thú với nó thì ở một nơi nào đó cũng sẽ có những người thích sản phẩm ấy như bạn. Bạn sẽ phải tìm hiểu về thị hiếu người tiêu dùng, thuế, luật, thủ tục… nếu bạn không rảnh về quy trình, bạn có thể thông qua dịch vụ xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, bạn phải tìm đúng thị trường cho sản phẩm của bạn !


4. Nguồn cung cấp.

Nếu bạn không phải nhà sản xuất thì bạn cần phải tìm một nhà cung cấp tốt nhất cho sản phẩm của bạn. Đảm bảo chất lượng làm hài lòng khách hàng. Nếu bạn là một người có trí sáng tạo, hãy khắc phục điểm yếu của sản phẩm, cải thiện nó và nhờ nhà sản xuất hỗ trợ để thay đổi mẫu mã, kích thước, chức năng sao cho phù hợp với khách hàng.

Có rất nhiều tiêu chuẩn để bạn chọn một nhà cung cấp và điều đó phụ thuộc vào mong muốn, hoàn cảnh của bạn.


5. Giá sản phẩm. Phương pháp định giá sản phẩm.

1. Tầm quan trọng của việc định giá sản phẩm.

Việc định giá sản phẩm có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của sản phẩm đó. Nếu không trang bị kiến thức về marketing kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể vướng vào 2 trường hợp:

  • Định giá quá thấp – Underpricing: Doanh nghiệp định giá sản phẩm dưới mức giá trị hiện tại của sản phẩm, khiến doanh nghiệp mất đi 1 khoảng doanh thu.
  • Định giá quá cao – Overpricing: Doanh nghiệp định giá sản phẩm cao hơn giá trị hiện tại của sản phẩm, khiến 1 lượng khách hàng mục tiêu không thể mua sản phẩm, dẫn đến mất mát về doanh thu.

2. Các phương pháp định giá sản phẩm trong marketing. Có nhiều phương pháp định giá trong marketing, tuy nhiên, chúng được phân làm 3 nhóm:

A. Nhóm phương pháp định giá dựa trên chi phí sản xuất:
+ Phương pháp định giá cộng chi phí (markup pricing hoặc cost-plus pricing): Theo phương pháp này, giá sản phẩm sẽ được tính theo công thức:
Giá sản phẩm = Chi phí sản xuất 1 đơn vị sản phẩm + 1 khoảng lợi nhuận/từng sản phẩm
Ví dụ như 1 cô bán rau quả tính được chi phí trồng 1 bó rau muống là 5.000 đồng. Cô định giá cho mỗi bó rau muống là 6000 đồng. Trong đó mỗi bó cô lời được 1000 đồng. Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến bởi các tiểu thương ở các chợ, các tiệm tạp hóa và đại lý. Ưu điểm của phương pháp này là dễ sử dụng. Tuy nhiên lại có nhược điểm là người sử dụng thường không để ý để ý đến các yếu tố cung, cầu và mức độ cạnh tranh. Phương pháp này thích hợp với những cơ sở kinh doanh nhỏ.
+ Phương pháp định giá dựa trên điểm hòa vốn (Break-even point pricing): Theo phương pháp này, giá sản phẩm sẽ được tính dựa trên công thức:
Picture

hoặc
Picture

Điểm hòa vốn là lượng doanh số mà tại đó doanh thu sản phẩm tạo ra bằng với chi phí tổng của sản phẩm. Sau khi doanh thu của sản phẩm ấy đạt đến điểm hòa vốn, doanh nghiệp bắt đầu có lãi.
Phương pháp này thích hợp đối với các doanh nghiệp sản xuất đại trà các mặt hàng gia dụng, may mặc,… với số lượng lớn. Phương pháp này khó sử dụng ở việc xác định điểm hòa vốn. Việc xác định điểm hòa vốn quá thấp sẽ dẫn đến việc định giá thành quá cao (overpricing). Hoặc xác định điểm hòa vốn quá cao sẽ dẫn đến định giá thành quá thấp (underpricing). Doanh nghiệp cũng nên tính toán lượng cung, cầu và mức độ cạnh tranh để xác định cho mình 1 điểm hòa vốn hợp lý nhằm đạt được mức lợi nhuận cao nhất.
Picture

B. Nhóm phương pháp định giá dựa trên giá trị mà khách hàng nhận được từ sản phẩm/dịch vụ:
+ Phương pháp định giá theo giá trị sản phẩm/dịch vụ (good-value pricing): Nhà sản xuất sẽ dựa trên các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị sản phẩm mà định giá. Các yếu tố ấy bao gồm:

  • Chất lượng sản phẩm.
  • Đặc điểm, thiết kế sản phẩm.
  • Quan điểm, đánh giá của khách hàng mục tiêu đối với sản phẩm.
  • Độ khan hiếm của sản phẩm.
  • Các dịch vụ kèm theo của sản phẩm.

Ví dụ như giá loại tôm A của một công ty nuôi trồng thủy sản vào mùa bội thu có giá 180.000 nghìn 1/kg. Nhưng vào mùa khan hiếm sẽ có giá 240.000 1/kg. Hoặc khách hàng sử dụng sản phẩm Iphone cho biết họ chấp nhận mức giá cao hơn các sản phẩm điện thoại thông minh của các hãng sãn xuất khác bởi sự sang trọng, và độ bền bỉ của sản phẩm.

Tôm sú có giá cao hơn mức bình thường vào mùa khan hiếm.
+ Phương pháp định giá theo giá trị gia tăng [tạm dịch:)] (Value-added pricing): Sau khi cho ra sản phẩm, doanh nghiệp sẽ không định giá ngay mà sẽ thêm vào sản phẩm các giá trị mà chúng tôi tạm dịch là giá trị gia tăng như tính năng của sản phẩm, dịch vụ kèm theo rồi định một mức giá cao hơn mức giá thông thường.
Ví dụ 1 công ty sản xuất loại sữa bột A cho em bé thêm vào các tính năng như hỗ trợ phát triển trí não, tăng khả năng miễn dịch, chống còi xương… rồi định một mức giá cao hơn các loại sữa bột thông thường.

C. Nhóm phương pháp định giá dựa trên sự cạnh tranh:

Phương pháp định giá theo sự cạnh tranh (Competition-based pricing): Theo phương pháp này, doanh nghiệp sẽ xem xét mức giá sản phẩm của đối thủ cạnh tranh, rồi định một mức giá thấp hơn, cao hơn, hoặc ngang bằng, tùy theo tình hình của thị trường.
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều phương pháp để định 1 mức giá tốt nhất, chứ không nhất thiết phải chọn 1 phương pháp duy nhất.

6. Thành lập doanh nghiệp. Cam kết đầy đủ tính pháp lý

Thành lập công ty xuất nhập khẩu. Xuất, nhập khẩu là quyền kinh doanh của doanh nghiệp được thành lập hợp pháp. Thương nhân được xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, đối với những công ty chuyên thực hiện hoạt động xuất, nhập khẩu thì cần lưu ý những vấn đề sau:

Trước tiên, khi muốn thành lập công ty xuất, nhập khẩu cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục thành lập doanh nghiệp thực hiện như sau:

Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty.

– Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:

  • Thẻ căn cước công dân. Giấy chứng minh nhân dân. Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;
  • Quyết định thành lập. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân. Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;

– Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.

– Giấy uỷ quyền cho Công ty dịch vụ Luật (trong trường hợp lựa chọn dịch vụ của công ty).

Lưu ý: Trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, có thể ghi nhận ngành nghề chính của công ty đó là hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác (xuất, nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh – mã ngành 8299). Ngoài ra, trong mục khai Thông tin đăng ký thuế, doanh nghiệp cần lựa chọn nộp thuế xuất, nhập khẩu.

Công ty dịch vụ Luật sẽ tiến hành soạn hồ sơ dựa trên những thông tin mà Quý khách hàng cung cấp. Bộ hồ sơ khi đã có đầy đủ chữ ký sẽ được nộp tại Sở kế hoạch đầu tư. Trong thời gian từ 03-05 ngày làm việc, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng doanh nghiệp.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai. Doanh nghiệp nộp phí và gửi Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Lưu ý: Doanh nghiệp có hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Theo quy định mới thì doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Công ty dịch vụ Luật hoặc tự mình thực hiện khắc dấu và thông báo mẫu con dấu với Sở kế hoạch và đầu tư.

Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Thủ tục cần thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

  • Treo biển tại trụ sở công ty.
  • Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
  • Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, đăng ký mẫu 08 tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, đăng ký nộp thuế điện tử.
  • Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử.
  • In và đặt in hóa đơn.
  • Kê khai và nộp thuế môn bài.
  • Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Theo quy định tại Nghị định 187/2013/NĐ-CP thì hàng hóa không thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu thì chỉ phải làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu tại Chi cục Hải quan cửa khẩu. Tuy nhiên, đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân muốn xuất khẩu, nhập khẩu phải có giấy phép của Bộ, ngành liên quan. Trong trường hợp hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải bảo đảm các quy định liên quan về kiểm dịch, an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn, quy chuẩn chất lượng, phải chịu sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền trước khi thông quan.

Doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu xe ô tô. Bởi Theo quy định của Luật sửa đổi, bổ sung Điều 6 và Phụ lục 4 về danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện của Luật đầu tư thì từ ngày 1/7/2017 thì sản xuất, lắp ráp, nhập khẩu xe ô tô trở thành ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Như vậy, khi lựa chọn ngành nghề xuất, nhập khẩu để kinh doanh thì doanh nghiệp cần lưu ý đáp ứng đầy đủ các điều kiện mà pháp luật quy định trước khi xuất, nhập khẩu một số loại hàng hóa. Còn đối với những loại hàng hóa thông thường thì doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục xuất, nhập khẩu tại Chi cục Hải quan cửa khẩu và nộp thuế đầy đủ. So với những công ty mà hoạt động xuất, nhập khẩu không phải ngành nghề chính thì công ty xuất, nhập khẩu cần thực hiện nhiều thủ tục hơn, đòi hỏi thỏa mãn điều kiện kinh doanh ở nhiều lĩnh vực. Do đó, công ty cần lựa chọn tập trung xuất, nhập khẩu một số hàng hóa chủ đạo để tránh việc phải thực hiện quá nhiều thủ tục hành chính khi tiến hành kinh doanh.


7. Tìm khách hàng.


8. Vận chuyển sản phẩm.


9. Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng.

Bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu như thế nào ?. Tìm hiểu cách Bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu như thế nào ?  Tham khảo cách Bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu.